Comment personnaliser sa lettre de motivation pour une alternance ?

Dire que toutes les lettres de motivation sont identiques serait mentir. Chaque candidature cache en effet des attentes différentes et des profils variés, surtout quand il s’agit de trouver une alternance. Adapter son message à l’entreprise et au poste est donc un véritable plus pour sortir du lot.

Cerner les besoins de l’entreprise et du poste visé

Avant de vous lancer dans la rédaction d’une lettre de motivation d’alternance, il est important de bien cerner les besoins de l’entreprise à laquelle vous postulez.

Pour cela, analysez en détail l’offre d’alternance ainsi que le secteur d’activité, les valeurs et la culture de l’entreprise. N’hésitez pas à visiter le site internet de votre futur employeur, ses réseaux sociaux, mais aussi à lire des témoignages d’anciens alternants ou salariés. Cela vous permettra d’en apprendre davantage sur ce que recherche l’entreprise chez un candidat et sur les compétences ou qualités particulièrement valorisées.

Pour approfondir votre connaissance du poste proposé, concentrez-vous sur plusieurs éléments clés qui vous permettront à la fois d’adapter votre argumentaire et de montrer votre motivation au recruteur :

• Les missions principales et secondaires qui seront confiées afin de permettre d’identifier l’ensemble des responsabilités pour ce poste.
• Les outils, logiciels, technologies qui seront utilisés dans le cadre de ce poste afin de prouver votre facilité d’adaptation et votre capacité à vous projeter rapidement.
• Les compétences techniques et comportementales requises pour le poste en mettant particulièrement en avant celles que vous possédez et/ou celles que vous souhaitez développer au cours de cette expérience de travail.
• Les objectifs du poste à court et moyen terme afin d’illustrer votre compréhension des enjeux liés à ce poste et des résultats attendus.
• La place du poste dans l’équipe et dans l’organisation générale de l’entreprise afin de mettre en avant votre capacité à travailler en équipe.
• Les possibilités d’évolution ou les formations complémentaires qui peuvent être proposées durant l’alternance au sein de l’entreprise et en relation avec l’organisme de formation. Cela pourra également prouver votre envie d’apprendre.

Enfin, n’hésitez pas à vous appuyer sur des éléments concrets comme l’un des derniers projets menés par l’entreprise, ses clients principaux ou encore ses intentions de développement. Montrer que vous vous êtes renseigné sur votre futur environnement professionnel prouve votre motivation et votre sérieux, et marquera indéniablement le recruteur, dès les premières lignes de votre lettre. Plus vous serez précis sur le contexte dans lequel vous allez évoluer et sur les attentes liées à celui-ci, plus votre candidature sera crédible !

Valoriser ses compétences et ses expériences en lien avec l’offre

Une lettre de motivation pour une alternance efficace est celle qui met en avant vos compétences et vos expériences les plus en rapport avec le poste.

Pas la peine de faire un inventaire à la Prévert de vos qualités : choisissez celles qui correspondront le mieux aux besoins de l’entreprise !

Par exemple, si l’offre d’alternance insiste sur le fait d’être autonome et avoir l’esprit d’initiative, montrez grâce à des expériences précises que vous êtes capable de faire preuve de ces qualités.

N’hésitez pas à donner des exemples concrets tirés de votre formation, de précédents stages ou engagements associatifs.

Par exemple, si vous avez piloté un projet en groupe à l’université ou participer à l’organisation d’un événement, expliquez en quoi cette expérience vous a permis de développer des compétences recherchées dans le cadre de l’alternance. Plus votre lettre sera personnalisée et argumentée, plus elle saura séduire le recruteur.

Enfin, n’oubliez pas de parler de vos soft skills, ou compétences comportementales, très appréciées par les entreprises : capacité d’adaptation, sens du relationnel, gestion du stress… Mettez-les toujours en lien avec une situation vécue pour crédibiliser votre discours. Avoir des compétences c’est bien. Être capable de les mettre en œuvre au sein d’une équipe est encore mieux !

Personnaliser la structure et le ton de sa lettre : une manière efficace de sortir du lot

Si l’aspect formel de la lettre de motivation est aussi important que son contenu, il faut néanmoins faire en sorte d’avoir une structure claire et logique, qui corresponde à votre parcours et à l’offre d’alternance convoitée.

Commencez par une accroche originale qui saura capter l’attention du recruteur dès les premiers mots. Vous pouvez par exemple choisir de raconter une anecdote personnelle en lien avec le secteur dans lequel vous souhaitez travailler, ou tout simplement expliquer ce qui vous attire particulièrement dans cette entreprise.

Le développement doit ensuite articuler vos compétences, vos motivations et… votre projet professionnel, qui doit avoir un lien direct avec le poste proposé. N’hésitez pas à varier la longueur des paragraphes et surtout, évitez le copier-coller  : chaque lettre doit être unique, tant sur la forme que sur le fond. Cela prouve votre motivation… mais également votre capacité d’adaptation !

Enfin, choisissez un ton professionnel mais chaleureux. Oubliez les formules trop lourdes ou impersonnelles (votre lettre n’est pas un rapport), et misez sur une écriture fluide et dynamique. N’hésitez pas à montrer votre enthousiasme et le fait que vous vous projetez déjà au sein de l’entreprise. Terminez par une formule de politesse adaptée qui laisse entrevoir au recruteur votre motivation pour un entretien « de vive voix », afin d’échanger sur votre candidature.